הכנס את הפרטים שלך ונחזור אליך בעוד מספר דקות
זמן קריאה : 19 דק'
כשאתה מגיש הצעת מחיר על עבודת תרגום, האם אתה יוצר אותה לפי מספר המילים בקובץ בשפתו המקורית? אם כן, חשוב לדעת כמה מילים יש במסמך במהירות ובקלות. פשוט יותר לעשות זאת בקבצים מתוכנות מסוימות מאשר בקבצים מתוכנות אחרות.
כדי לסייע לך לתת הצעת מחיר מהירה ומדוייקת לעבודות תרגום, בחנו עבורך את הפלטפורמות וסוגי המסמכים הנפוצים ביותר. לאחר מכן, ריכזנו עבורך טיפים בסיסיים כיצד להשתמש בספירת מילים בקבצי גוגל דוקס, בקבצי וורד ואף בקבצים יותר מורכבים, כמו קבצי ווידאו.
אתה מוזמן להתחיל לקרוא.
גוגל דוקס השקיעו הרבה משאבים כדי לאפשר עבודה של מספר אנשים בו זמנית בשיתוף פעולה. למעלה מעשרה אנשים יכולים לעבוד ביחד על מסמך בגוגל דוקס. אם מדובר על גיליון ספרדשיט חמישים אנשים יכולים לעבוד עליו במקביל ועד מאתיים איש יכולים לצפות בו.
צופים ועורכים מסוגלים לגשת למסמכים של גוגל דוקס מכל מקום שיש בו גישה לאינטרנט. לכן זוהי פלטפורמה אידיאלית לעובדים מרחוק, או לאנשים העובדים בתדירות גבוהה מול עסקים מחו"ל כמו מתרגמים.
אז איך בודקים את מספר המילים בגוגל דוקס?
נתחיל בכך שנראה כיצד ניתן לבצע ספירת מילים על קובץ שלם בגוגל דוקס בפלטפורמות הבאות:
פתאום חלון קופץ מופיע ומציג את מספר המילים והתווים במסמך, זה עד כדי כך פשוט!
איך לבדוק את מספר המילים במכשיר IOS?
אם אתה תוהה כיצד לבדוק את מספר המילים במסמך גוגל דוקס במכשיר IOS עליך פשוט לעקוב אחרי השלבים הבאים:
לאחר ביצוע ההוראות הללו אתה צפוי לראות את התמונה הבאה:
כיצד לבדוק את ספירת המילים במסמך הגוגל דוקס שלך על מכשיר אנדרואיד?
אם אתה משתמש באנדרואיד בצע את הפעולות הבאות:
חשוב לדעת! ספירת המילים האוטומטית באפשרויות הללו, לא כוללת כותרות עליונות ותחתונות. בנוסף בספירה זו אינן נספרות הערות שוליים.
האם אתה זקוק למנת הידע היומית שלך אך עייף מכדי לקרוא? ריכזנו את הידע בסרטון הבא במיוחד בשבילך!
אם הלקוח שולח לך מסמך מלא אך זקוק לתרגום רק לחלקו אין סיבה לדאגה! עליך לנקוט את הפעולות הבאות:
לבדוק את מספר המילים בקובץ גוגל דוקס זה מאד פשוט. לבצע ספירת מילים ב- Google Sheet זו כבר משימה מורכבת יותר. אין כפתור ספירת מילים ישיר שאתה יכול ללחוץ או להקיש עליו. אם לקוח מעוניין בהצעת מחיר מבוססת על מסמך ב- Google Sheet יש לך שלוש אפשרויות לעשות זאת:
אם תבדוק בגוגל: "כיצד לבדוק את מספר המילים ב- Google Sheet" מיד תגלה מספר מאמרים שיובילו אותך לנוסחה מסובכת. נוסחאות אלו נועדו לאפשר לך לספור את המילים של הקובץ בתא מסויים או בעמודה ספציפית בתוכו. כדי לקבל את מספר המילים בכל המסמך עליך לעשות:
כמובן את כל החישובים הללו מבצעים מתוך הנחה שהנוסחה מאחוריהם עובדת. נכון לתאריך פרסומו של מאמר זה, אף אחת מהנוסחאות המצויות ברשת לא עבדה!
עבור פיתרון שלא יבחן את סבלנותך שלא לצורך נסה את שיטת ההעתקה וההדבקה. כל מה שאתה צריך לעשות לצורך כך הוא:
בלי ספק זו דרך רגועה הרבה יותר להשיג את מספר המילים המיוחל מקובץ Google Sheet.
קיימים מספר כלים לספירת מילים בחינם גם בגיליון Google Sheet. מה צריך לעשות?
אם אתה מתרגם למחייתך סביר להניח שאתה משתמש בתוכנת Word לפחות לחלק מעבודותיך. כבר בשנת 2010, טענה חברת מייקרוסופט שמספר המשתמשים בוורד הגיע למיליארד אנשים. כיום מספר המשתמשים באינטרנט עלה בצורה משמעותית. תוכנת וורד הפכה להיות זמינה לכולם בחבילת שירותי הענן הבסיסית Office 365.
אם אתה משתמש במחשב מתוצרת Windows או PC, קל לספור את המילים שלך בעת השימוש בתוכנת וורד. לשם כך פעל באופן הבא:
האם אתה מעדיף לעבוד על מחשב MAC במקום על מחשב Windows? אם כן, אל דאגה ספירת המילים לא יכולה להיות קלה יותר:
פשוט וקל. בנוסף לכך אם תלחץ על מספר המילים יופיעו לך פרטים נוספים כמו מספר התווים במסמך.
הן במחשב MAC והן ב- Windows ניתן גם לספור את המילים בחלק מהטקסט בלבד. כל מה שצריך לשם כך הוא לסמן את הטקסט ולבצע על הטקסט המסומן את ההנחיות הנ"ל.
קבצי אקסל, בדיוק כמו גיליונות Google Sheet, אינם מקלים עליך לבצע ספירת מילים מדוייקת. במצב כזה יש לך שתי ברירות: האפשרות הראשונה, להשתמש בנוסחת אקסל מסובכת על מנת לקבל את מספר המילים המדוייק במסמך. אפשרות שנייה היא להעתיק ולהדביק את גיליונות האקסל לוורד או לכלי ספירה אחרים אונליין.
Is =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1 נחשב פעולה מסובכת יותר מהשימוש השגרתי שלך בקבצי אקסל? גם מבחינתנו! לכן הדבקנו את תוכן קובץ האקסל בתוכנת וורד וכך הפקנו את מספר המילים בתוכו לאחר שניות בודדות.
אם אתה עוסק בעשיית תרגום ווידאו דרך קבע, או מעוניין להיכנס ברצינות לתחום תרגום קטעי הווידאו, חיוני שתדע כיצד לבצע ספירת מילים מדויקת. ידע זה חיוני גם עבור שירותי תרגום שהצוותים שלנו בטומדס מבצעים בכללם תרגום וידאו מקצועי.
אחרי הכול איך אתה יכול לתת הצעת מחיר על בסיס מספר המילים במסמך, כשאתה לא יודע את מספר המילים המדויק בו?
אם הלקוח שלך היה נדיב מספיק בכדי לספק לך תמלול של הסרטון שיש לתרגם, תוכל להתבסס עליו בכדי לדעת את מספר המילים המדויק. אם לא עליך להעריך את מספר המילים בסרטון על בסיס קטע הווידאו עצמו. כך עושים זאת:
שיטה זו איננה מדע מדויק, אך היא עדיין תספק לך הערכה קרובה של מספר המילים בסרטון. בעזרת הערכה זו תוכל למסור ללקוח הצעת מחיר יחסית קרובה למציאות. עליך להבהיר ללקוח שמדובר בהערכה ראשונית ושהמחיר צפוי להשתנות. כמובן, המחיר הסופי של התרגום יקבע אחרי ביצוע תמלול של הסרטון כולו ובסופו ספירת מילים מדויקת.
קטע ווידאו לרוב מכיל בתוכו בין מאה למאה שישים מילים בדקה, תלוי בטיב החומר. סרטי אקשן למשל נוטים להיות בעלי מספר המילים הנמוך יותר עם בערך מאה מילים לדקה. לעומתם סרטים דוקומנטריים מכילים בתוכם יותר מילים, בערך כמאה חמישים מילים לדקה. סרטים בהם קצב העלילה מהיר, כגון סרטי קומדיה מכילים בתוכם כמות מילים גבוהה אף יותר, כמאה שישים בדקה.
משמעות הדבר היא שקטעי ווידאו בני עשרים דקות יכולים להגיע למספר מילים גדול. לכן חשוב לתת ספירת מילים מדויקת ככל האפשר כששולחים הצעת מחיר עבור תרגום ווידאו.
זכור להכניס להצעת המחיר לא רק את המילים הנשמעות בסרטון. חשוב לא פחות להכניס כל מילה כתובה המופיעה על המסך. טיפ זה לא רלוונטי במיוחד כשמדובר בתרגום סרטים, יחד אם זאת זו עצה חיונית עבור מתרגמים העוסקים בתרגום פודקסטים או הרצאות רשת. הם צפויים להיתקל בחומר כתוב רב לתרגום לצד החומר הנשמע.
כשאתה מתרגם אתר או בלוג בחשבון ה- WordPress של הלקוח שלך, תידרש לבדוק את מספר המילים של הקובץ שלו ב- WordPress. זוהי תוכנה נוספת שהופכת את ספירת המילים למטלה קלה ומהירה. פשוט לחץ על הפוסט שאתה מעוניין לדעת את מספר המילים בו וגלול אותו עד הסוף. שים לב כי בתחתית המאמר מצד שמאל יתגלה לפתע מספר המילים המבוקש. בלי ספק קלי קלות.
האפשרויות הקודמות יעילות בעבודות תרגום בהן מסתמכים על מספר המילים בשפת המקור. חלק מהמתרגמים ואף חלק מהלקוחות מעדיפים הצעת מחיר המבוססת על ספירת מילים בשפת היעד. ספירה כזאת יכולה להיות מסובכת. אחרי הכול אין שתי שפות אשר מבטאות מסר זהה באותו מספר מילים מדויק.
תופעת ההתרחבות וההתכווצות של שפות היא תופעה מוכרת למרבית המתרגמים. לרוב מסמך מתורגם יסתיים עם מספר מילים שונה מכמות המילים בקובץ המקורי. גודלו של ההבדל הזה יכול להשתנות במידה רבה בין שפות. אם מתרגמים למשל מפינית לאנגלית מספר המילים בטקסט יכול להתרחב ב- 30 עד 40 אחוזים. לעומת זאת תרגום מספרדית לאנגלית יכווץ את כמות המילים לרוב ב- 15%.
אם עליך להגיש הצעת מחיר על תרגום לפי מספר המילים בשפת היעד, שימוש בכלי ספירת המילים של טומדס יכול להעניק לך סיוע משמעותי. כדי להשתמש בכלי פשוט הזן בו את מספר המילים במסמך שלך. בתגובה הכלי ייחשב ויעניק הערכה מדויקת של מספר המילים בשפת היעד.
בדומה לעבודות תרגום ווידאו, כאשר אתה מעניק הצעת מחיר לפי מספר המילים המשוער בשפת היעד, עליך לידע את הלקוח שמדובר בהערה משוערת ולא במחיר סופי.
הקדשנו את המאמר הזה להדרכה כיצד לבדוק את מספר המילים במגוון מסמכים ופלטפורמות שונות. מאמר זה הינו חלק מסדרת מאמרים שנועדה לספק הדרכה וסיוע למתרגמים העובדים עם טומדס. עובדים הרואים בבלוג שלנו מקור לידע והשראה. אנו מקווים שהמאמר הואיל לך ולעמיתיך!
עבור טיפים נוספים למתרגמים פרילנסרים שווה לבדוק את המדריך האולטימטיבי שלנו למתרגמים פרילנסרים (ראה קישור למטה). את מוזמן בחום להשאיר תגובה על המאמר ולפרט את השיטות שלך לספירת מילים. אולי תוכל לספק מידע מועיל על ספירת מילים בפלטפורמות שלא ציינו כאן? אנו מעדכנים את המאמר הזה לעיתים קרובות, משום כך יתכן שהטיפים שתוסיף יפורסמו כאן במהדורה הבאה.
קרא עוד: המדריך האולטימטיבי למתרגמים פרילנסרים.
המאמר המקורי כאן.
המאמר תורגם ונערך בידי גילי קימור
מאמרים נוספים שעשויים לעניין אותך
תגובות
טומדס הינה חברת תרגום מובילה ומבוססת טכנולוגיה עם למעלה מ-95,000 לקוחות עסקיים. אנו מספקים שירותי תרגום לחברות הגדולות ביותר בעולם אך שמחים ואוהבים לשרת גם חברות קטנות. התרגום שלנו אנושי בלבד ומבוצע ע"י מקצועני תרגום במרבית השפות ובמספר תחומים: משפטי, טכני, שיווקי, רפואי ועוד. בנוסף, אנו מספקים שירותי תמלול, הגהה, תרגום סימולטני ועוקב לכנסים ופגישות.
חשוב לזכור, עם טומדס אתם יכולים להיות רגועים - בחרתם חברה של מקצוענים. אנו מזמינים אתכם לפנות אלינו בכל שעה (אנחנו זמינים 24/7) ולקבל הצעת מחיר מיידית וללא עלות באמצעות אתר האינטרנט שלנו או באמצעות המייל או טלפונית למשרדנו בתל אביב או בחו"ל.
ספק משרד הביטחון : 0011007133